Managementassistent | Wolfheze

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van schakelen, plannen en ondersteunen op hoog niveau? Hou je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is én wil je bijdragen aan de behandeling voor mensen met complexe psychiatrische problematiek? Dan is deze functie als managementassistent iets voor jou.

Wolfheze

28 uur

2.804,- tot 3.803,-

8 juni 2026

Jouw impact

Als managementassistent binnen de Kliniek Voortgezette Behandeling Volwassenen ben jij de onmisbare schakel voor zorgmanagers van de afdeling Octaaf. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, vaak nog vóórdat iemand erom vraagt.

Je:

  • Beheert complexe agenda’s en houdt overzicht, ook als het druk is;
  • Bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor en legt helder vast wat er besproken is;
  • Denkt proactief mee en signaleert wat er nodig is;
  • Bent hét aanspreekpunt voor collega’s en onderhoudt contact met verschillende afdelingen;
  • Regelt praktische zaken snel en efficiënt.

Kortom: jij brengt rust, structuur en overzicht in een omgeving waar dat van grote waarde is.

Hier ga je aan de slag

Je komt te werken binnen het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) in Wolfheze. Hier werk je samen met collega-managementassistenten en secretariaten, aangestuurd door de manager Zorgadministratie.

Binnen MCZ bieden we specialistische zorg aan volwassenen die langdurige en intensieve behandeling nodig hebben. Je werkt dus in een omgeving waar jouw bijdrage er écht toe doet.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een jaarcontract van 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Je wordt ingeschaald volgens CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.804,- en €3.803,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

  • 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht bewaart en makkelijk schakelt.

  • Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een proactieve, servicegerichte houding;
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid;
  • Tact, inlevingsvermogen en een professionele houding.

Zo komen we in contact

Wil jij werken op een plek waar jouw inzet direct bijdraagt aan goede zorg én waar je volop kunt groeien? Dan horen we graag van je.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Linda Bakker | Manager Zorgadministratie MCZ | 0627209635 l.bakker@propersona.nl

Of Brigitte de Bruijn | Senior Zorgmanager KVBV Octaaf | 0653875890 b.de.bruijn@propersona.nl

Zo verloopt je sollicitatie

Enthousiast? Dat vinden we leuk om te horen! We hebben deze vacature zowel intern als extern uitgezet en bekijken alle sollicitaties met evenveel aandacht en zorg. Zo zorgen we ervoor dat we de beste match vinden—voor jou én voor ons.

Zodra we je sollicitatie hebben ontvangen, kun je snel een reactie van ons verwachten. Tip: houd ook even je spambox in de gaten, want soms belandt onze mail daar per ongeluk.

Ken jij iemand die perfect in dit profiel past? Deel deze vacature vooral in je netwerk—daar worden we blij van! Acquisitie is niet nodig, maar meedenken zeker wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Vrijwilliger

"Elke vrijwilliger levert een belangrijke bijdrage aan de zorg."

Flexmedewerker

"Flexwerken geeft mij de kans om steeds nieuwe inzichten op te doen".

Ervaringsdeskundige

“Ik vertaal wat cliënten belangrijk vinden”

Verpleegkundig Specialist

'We zoeken steeds opnieuw naar wat wél mogelijk is.'

Verpleegkundige

'Je kunt echt iets betekenen.'

Verpleegkundige i.o.

'Hoe je aanwezig bent, dat maakt het verschil.'

Verpleegkundig Specialist i.o.

'Je ontwikkelt je eigen stijl als regiebehandelaar'

Begeleider

´Kleine stapjes vooruit, met aandacht en humor.´

Verpleegkundig Specialist i.o.

´Ik begon op vmbo-basis en rond nu een master af.'

Cognitief Gedragstherapeutisch Werker

'Kleine stappen brengen grote veranderingen teweeg.'

Zorgmanager

'Ik wil dat collega’s zich gezien en gehoord voelen. '

Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige

'Iedere dag kom ik iets nieuws tegen.'

Opleiding tot SPV

´Intensief, leerzaam én super waardevol´

Gezinsbehandelaar

'Dit werk vraagt om flexibiliteit, geduld en veel creativiteit.'

Senior Verpleegkundige

'Elke dag maken we verschil in hun leven.'

SPV

'Je hebt veel vrijheid om je eigen werk in te delen.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vind het prachtig om mijn eigen ervaringen positief in te zetten.´

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Gezinsbehandelaar

'De gezinnen die wij helpen hebben complexe vragen en problemen.'

Masterpsycholoog

'Het waardevolle van een grote organisatie is dat we veel van elkaar leren.'

Trainee-Directeur

'Ik heb ervaren dat je hier volop kansen krijgt.'

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'