Zorgadministratief medewerker/secretaresse | crisisdienst/IHT

Enthousiaste, proactieve medewerker zorgadministratie gezocht!

Arnhem

24 uur

Arnhem / Crisisdienst/IHT

5 mei 2024

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om een belangrijke schakel te zijn tussen onze cliënten en behandelaren? Samen met je collega’s ben jij het visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona S&N. Je levert een bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling zorgadministratie (secretariaat).

Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden:

Telefonisch- en mailcontact met cliënten, interne- en externe zorgverleners;

Aanspreekpunt en ondersteuning voor de hulpverleners;

Een juiste verwerking van de cliëntgegevens in het EPD (xmCare);

Gegevens verwerken in de generieke module Acute Psychiatrie (GMAP);

Agendabeheer en afspraken plannen;

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en verlies jij nooit de kwaliteit van de werkzaamheden uit het oog? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Waar ga je werken?

Je gaat werken in Arnhem, locatie De Braamberg, op het secretariaat crisisdienst/IHT.

Pro Persona Spoedeisende & netwerkgerichte GGZ Arnhem maakt onderdeel uit van de Pro Persona Groep; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.000 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we op.

Wat bieden wij jou?

Een dienstverband van 24 uur voor de duur van een jaar met intentie op een vaste aanstelling;
Salaris op basis van de Cao GGZ, FWG 35 €2.451,00- €3.218,00 (de aanloopschaal kan van toepassing zijn) op basis van een 36-urige werkweek;
Werkdagen maandag, dinsdag (woensdag of vrijdag);
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, ICT middelen (computer/tablet) of (elektrische) fiets;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ

Wat vragen wij van jou?

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve en planprocessen gesmeerd lopen geeft jou energie. Herken jij jezelf dan ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou!
– een secretariële opleiding op minimaal MBO (4)-niveau;
– ervaring met XmCare is een pré;
– goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist;
– je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
– je bent flexibel en collegiaal;
– je neemt initiatief en je bent vindingrijk;
– je bent integer, geduldig en stressbestendig.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met: Maria Huting | manager zorgadministratie | 06 15 39 74 61.

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.