Medewerker zorgadministratie/secretaresse | FACT | Nijmegen

Voor ons team zoeken we een administratieve aanpakker.
Past dit bij jou, kom dan kennis maken en draag je steentje bij aan de zorg die wij bieden.

Nijmegen

24-28 uur

Nijmeegsebaan

20 mei 2024

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ondersteun je de ambulante behandelteams. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden binnen de zorgadministratie. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
– Afhandelen telefonisch- en mailcontact met cliënten, interne- en externe zorgverleners;
– Aanspreekpunt en ondersteuning voor de hulpverleners;
– Een juiste verwerking van de cliëntgegevens in het EPD (xmCare);
– Agendabeheer en afspraken plannen.

Waar ga je werken?

Het secretariaat waar je gaat werken, is een onderdeel van de Spoedeisende- en netwerkgerichte zorg (S&N) in Nijmegen.

S&N biedt acute zorg (crisisdiensten, acute opnameklinieken en Intensive Home Treatment), netwerkgerichte zorg (FACT) en ouderenpsychiatrie. Kenmerkend voor deze zorg is het acute karakter waarbij wij nauw samenwerken met relevante kennis- en netwerkorganisaties om ons heen.

De Pro Persona Groep is een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.000 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we cliënten op.

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 24-28 uur in de week, met de intentie dit te verlengen tot onbepaalde tijd, werkdagen in overleg;
Inschaling conform de CAO GGZ in FWG 35, €2.451,00- €3.218,00 (de aanloopschaal kan van toepassing zijn) op basis van een 36-urige werkweek;
Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
Fiscale arbeidsvoordelen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of studie- of opleidingskosten;
Toegang tot onze online GGZ-Ecademy, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve en planprocessen gesmeerd lopen geeft jou energie. Herken jij jezelf dan ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou!
– Een secretariële opleiding op minimaal MBO (4)-niveau;
– Ervaring met XmCare is een pré;
– Goede beheersing van de Nederlandse taal;
– Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
– Je bent flexibel en collegiaal;
– Je neemt initiatief en je bent vindingrijk;
– Je bent integer, geduldig en stressbestendig.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met:
Chris Delanghe | manager zorgadministratie | 06 50 20 08 29.

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.