Medewerker zorgadministratie/secretaresse | Nijmegen

Voor ons team zoeken wij een enthousiaste aanpakker. Je begint je dag met het verwerken van opdrachten voor je eigen behandelteam(s). Tussendoor krijg je een paar keer telefoon van een behandelaar die vandaag nog iets geregeld wil hebben. Door jouw flexibele aard vind je het geen probleem om dat tussendoor te doen. In de pauze loop je lekker even een rondje op ons bosachtige terrein. Na de pauze heb je telefoondienst. Dit heb je een paar keer per week. Je krijgt gelijk een crisistelefoontje dat je samen met je collega’s oplost. Gelukkig is het de rest van de middag rustiger en sluit je de dag met een voldaan gevoel af. Dat heb je maar weer mooi gefikst met je collega’s.

Nijmegen

32 uur

Nijmegen

4 juni 2024

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om een belangrijke schakel te zijn tussen onze cliënten en behandelaren? Samen met je collega’s ben jij het visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona Connect. Je levert een bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling zorgadministratie(secretariaat). 
Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden;

  • Telefonisch en mailcontact met cliënten, interne- en externe zorgverleners;
  • Aanspreekpunt en ondersteuning voor de hulpverleners;
  • Een juiste verwerking van de cliëntgegevens in het EPD (xmCare);
  • Agendabeheer en afspraken plannen;
  • Wachtlijstbeheer.

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en verlies jij nooit de kwaliteit van de werkzaamheden uit het oog? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Waar ga je werken?

Pro Persona is deskundig in het behandelen van hulpvragen op het gebied van geestelijke gezondheid en forensische zorg. Je gaat werken binnen Pro Persona Connect (PPC), waar teams bestaande uit professionals, met elkaar een netwerk van disciplines en deskundigheden vormen. De behandelteams bestaan o.a. uit ambulant behandelaren, SPV-en, psychologen en specialisten. Er wordt vanuit de generalistische benadering gewerkt waarbij we opschakelen naar het specialistische aanbod indien nodig.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 32 uur voor de duur van een jaar met intentie op een vaste aanstelling; werkdagen in overleg;
  • Inschaling conform de CAO GGZ, FWG 35, € 2.451,00 – € 3.218,00 (aanloopschaal kan van toepassing zijn) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
  • Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
  • Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve en planprocessen gesmeerd lopen, geeft jou energie. Herken jij jezelf dan ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou.

  • Je hebt minimaal MBO 4 werk-/denkniveau;
  • Kennis en ervaring met MS-office, in het bijzonder met Excel;
  • Ervaring met xmCare is een pré;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je bent integer, stressbestendig en collegiaal;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • Je bent positief kritisch en stelt goede vragen.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met :
Chris Delanghe | manager zorgadministratie | 06 50 20 08 29
of mail Lotte Parie | L.Parie@propersona.nl

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Student hbo Verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Stagiaire Masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant Verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social Work

'Iedere dag is hier anders.'

Student hbo Verpleegkunde

'Tijdens deze opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling binnen de organisatie.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´

Huisarts

'Psychiatrie is afwisselend en uitdagend werk.'

Psychiater

'Ik bied outreachende zorg aan ernstig psychiatrische patiënten.'