Secretaresse | Wolfheze

Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Wolfheze

30 uur

2.655,- tot 3.456,-

15 december 2025

Jouw impact

Als secretaresse ondersteun jij samen met je collega’s het behandelteam van Polikliniek Winkler, onderdeel van Expertisecentrum Neuropsychiatrie Winkler. Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat. Het werktempo kent pieken en de werkzaamheden zijn veelzijdig. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:

  • Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
  • Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
  • Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (XM Care);
  • Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
  • Het plannen van afspraken en (complex) agendabeheer.

Hier ga je aan de slag

Je komt als secretaresse te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen MCZ zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie. Je werkt optimaal samen met de andere secretaresses en neemt met regelmaat waar voor de andere (poli)klinieken.

Expertisecentrum Neuropsychiatrie Winkler bestaat uit een kliniek (Winklerkliniek) en een polikliniek. Samen vormen zij een uniek behandelcentrum voor de behandeling van psychische stoornissen bij mensen met hersenaandoeningen. De secretariaten van beide afdelingen werken nauw samen.

MCZ is gehuisvest op historische grond, waar bijvoorbeeld de Tweede Wereldoorlog niet ongemerkt voorbij is gegaan. Wie rondloopt, komt onder meer een museum, openlucht theater, begraafplaats en een kerk tegen. Met respect voor de verschillende doelgroepen, de historie, mooie omgeving en samen met onze medewerkers en partners wordt er gewerkt aan de vernieuwing van de GZZ en het mooie park in Wolfheze.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 30 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35, met een salaris tussen €2.655,- en €3.456,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Daarnaast krijg je:

  • 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

  • Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal dusdanig dat je vloeiend en foutloos kunt spreken en schrijven;
  • Je hebt enige kennis van medische terminologie en (cliënt/patiëntgebonden) regelingen;
  • Je kunt werken volgens gestelde richtlijnen, waarbij je zelf prioriteiten kunt stellen en eventuele knelpunten kunt oplossen;
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
  • Je bent flexibel en collegiaal;
  • Je bent integer, geduldig en stressbestendig;
  • Je neemt initiatief en je bent vindingrijk.

Geïnteresseerd?

Geïnteresseerd in onze vacature? Wij zien je motivatiebrief en CV graag tegemoet.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct! Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:
Linda Bakker | manager zorgadministratie | 06-27209635 | l.bakker@propersona.nl

Aanwezigheid: maandag, dinsdag, donderdag van 8.30 – 14.30 uur, vrijdag 8.30 – 12.00 uur.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Cognitief Gedragstherapeutisch Werker

'Kleine stappen brengen grote veranderingen teweeg.'

Zorgmanager

'Ik wil dat collega’s zich gezien en gehoord voelen. '

Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige

'Iedere dag kom ik iets nieuws tegen.'

Begeleider

´Kleine stapjes vooruit, met aandacht en humor.´

Opleiding tot SPV

´Intensief, leerzaam én super waardevol´

Gezinsbehandelaar

'Dit werk vraagt om flexibiliteit, geduld en veel creativiteit.'

Senior Verpleegkundige

'Elke dag maken we verschil in hun leven.'

SPV

'Je hebt veel vrijheid om je eigen werk in te delen.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vind het prachtig om mijn eigen ervaringen positief in te zetten.´

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Gezinsbehandelaar

'De gezinnen die wij helpen hebben complexe vragen en problemen.'

Masterpsycholoog

'Het waardevolle van een grote organisatie is dat we veel van elkaar leren.'

Trainee-Directeur

'Ik heb ervaren dat je hier volop kansen krijgt.'

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'