Secretaresse Centraal Aanmeldbureau | Wolfheze

Ben jij een secure, leergierige en doortastende secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Houd jij van een dynamische werkomgeving waarin jij ervoor zorgt dat onze cliënten administratief correct overgedragen worden aan het juiste zorgteam? Laten we dan kennismaken!

Wolfheze

32 uur

2.804,- tot 3.803,-

27 februari 2026

Jouw impact

Als secretaresse van het Centraal Aanmeldbureau te Wolfheze ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en hun verwijzers en draag je bij aan onze geestelijke gezondheidszorg. Je helpt hen bij hun toeleiding naar de juiste declarabele zorg. Een belangrijke en nauwkeurige taak. De cliënt bevindt zich in een kwetsbare periode van zijn of haar leven en jij bent de eerste stap naar herstel die de cliënt durft te of moet zetten.

Aanmeldingen worden door jou ingeschreven in het elektronische patiëntendossier (EPD). Met de cliënt (of ouders/verzorgers) neem je contact op om de contactgegevens te verifiëren en je geeft uitleg over het Toestemmingsformulier. Deze toestemming is noodzakelijk voor het gebruik van persoonlijke gegevens tijdens de behandeling. Je houdt bij of het formulier ingestuurd wordt en als het nodig is herinner je de cliënt (of ouders/verzorgers) hieraan. Daarnaast ben jij er verantwoordelijk voor dat de geleverde zorg gedeclareerd kan worden voor zowel jeugd, volwassenen als ouderen. Als de aanmelding compleet is draag jij de aanmelding administratief over aan het behandelteam binnen deze regio.

Je hebt intensief contact met verwijzers, cliënten, gemeenten en collega’s binnen onze vier regio’s: Arnhem, Veluwe Vallei, Nijmegen en Rivierenland.

Daarnaast ben je intensief betrokken bij het oplossen en afhandelen van signaleringen om onze dossiers compleet te houden en bij te dragen aan financiering van de door ons geboden zorg.

Kortom, een verbindende functie waarbij zorgvuldigheid is geboden. Wij zijn op zoek naar de collega die ons helpt bij het leggen van een goede basis voor de instroom van onze cliënten.

Hier ga je aan de slag

Je gaat werken bij Pro Persona Wolfheze in een groene werkomgeving, heerlijk om tijdens de lunch te wandelen of te genieten van je broodje op het terras.

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Zeeland en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dat doen wij met de cliënt en bij voorkeur in nauwe samenwerking met het netwerk van de cliënt en andere zorgverleners. Daarmee dragen we bij aan de kwaliteit van de samenleving en zetten wij ons in voor goed werkgeverschap.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 32 uur voor de duur van een jaar met kans op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.804,- en €3.803,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Een collega die secuur, leergierig en doortastend alle werkzaamheden uitvoert rondom de aanmelding van onze cliënten en daarbij contacten weet te onderhouden met diverse relaties zowel binnen als buiten onze organisatie.

Je hebt minimaal MBO 4/HBO werk-/denkniveau;
Je hebt een goede computerbehendigheid en ervaring met tekst- en gegevensverwerking;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Je bent alert, leergierig en in het bezit van overtuigingskracht;
Je hebt een integere, dienstverlenende en proactieve instelling;
Je beheerst de Nederlandse taal dusdanig dat je vloeiend en foutloos kunt spreken en schrijven en je beheerst de Engelse taal ook ruim voldoende;
Je bent bij voorkeur beschikbaar op de maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

Ewoud Vogels | manager Centraal Aanmeldbureau | 06 20 96 51 32 | e.vogels@propersona.nl.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Als het gesprek wederzijds goed bevalt nodigen we je graag uit om een dagdeel mee te lopen op onze afdeling zodat je de werkzaamheden en de sfeer goed kan ervaren.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie. Controleer regelmatig je spam box. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terechtkomt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.