Medewerker zorgadministratie | Nijmegen

Als Medewerker Zorgadministratie in Nijmegen ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat onze hulpverleners zich volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Nijmegen

24 uur

17 augustus 2025

Jouw impact

Als Medewerker Zorgadministratie ondersteun jij samen met je collega’s onze ambulante behandelteams. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van cliëntgegevens tot agenda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe zorgverleners. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, beheert agenda’s, plant afspraken en verwerkt gegevens zorgvuldig in ons elektronisch patiëntendossier (xmCare). Daarnaast ondersteun je hulpverleners bij hun administratieve taken, zodat zij zich kunnen focussen op de zorg.

Wat deze functie uniek maakt? Jij werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met verschillende mensen en je werk heeft direct invloed op de kwaliteit van onze zorg. Jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid maken écht het verschil.

Hier ga je aan de slag

Je komt te werken bij Pro Persona in Nijmegen, op onze locatie aan de Nijmeegsebaan. Hier werk je samen met een betrokken en collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen de schouders eronder zet. De sfeer is open, professioneel en gericht op samenwerking. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis, en alleen als het echt nodig is, nemen we op. Jij draagt bij aan deze visie door de administratieve processen soepel te laten verlopen.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd van 24 uur per week. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG-functiegroep 35, € 2.416,00 – € 3.380,00 op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren (levensfasebudget) per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie met diverse cursussen;
Een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en ideeën worden gewaardeerd.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Jij bent iemand die graag orde schept in de chaos. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt een dienstverlenende instelling. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk. Je bent sociaal, denkt mee en neemt initiatief. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect in ons team!

Daarnaast heb je:

Een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond;
Ervaring met het systeem xmCare (pré);
Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
Flexibiliteit en collegialiteit;
Initiatief en vindingrijkheid;
Integriteit, geduld en stressbestendigheid.

Zo komen we in contact

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Chris Delanghe, manager zorgadministratie, 06 50 20 08 29 (vanaf 30/6/25 bereikbaar)
Maria Huting, manager zorgadministratie, 06 15 39 74 61.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.