Medewerker Bureau Geneesheer-Directeur | Arnhem

Werk jij graag zelfstandig, houd je het hoofd koel onder druk en ben je in staat om zelf verantwoordelijkheid te nemen om processen goed en tijdig te laten verlopen? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken bij het Bureau Geneesheer-Directeur in Arnhem.

Arnhem

20-28 uur

12 juni 2025

Jouw impact

Als Medewerker Bureau geneesheer-directeur werk je binnen het kader van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Deze wet regelt de rechten van mensen die te maken hebben met verplichte zorg vanwege een psychiatrische aandoening.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en coördineren van administratieve processen en het tijdig afhandelen van de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de Wvggz. Je zorgt ervoor dat alle deadlines worden gehaald en communiceert regelmatig met interne en externe partijen.

De strikte termijnen en soms complexe processen vragen om iemand die helder na kan denken en vindingrijk is. Jij beschikt over communicatieve vaardigheden en weet behandelaren of collega’s op een tactvolle manier aan te spreken wanneer dat nodig is om het proces op koers te houden. Zo draag jij direct bij aan een zorgvuldige en rechtvaardige uitvoering van de wet.

In deze zelfstandige functie werk je samen met de geneesheer-directeur, beschik je over een eigen kantoor en heb je regelmatig contact met behandelaren en andere collega’s, voornamelijk via e-mail.

Wat doe je nog meer?

Zorgdragen voor het halen van wettelijke termijnen en signaleren van knelpunten;
Plannen van beoordelingen en afspraken in het kader van juridische maatregelen;
Verwerken van gegevens in administratieve systemen;
Fungeren als vraagbaak voor collega’s en externe partijen (zoals OM, rechtbank, collega-instellingen);
Ondersteunen van de geneesheer-directeur en zorgverleners bij de uitvoering van de Wvggz;
Meedenken over optimalisatie van processen en werkwijzen.

Hier ga je aan de slag

Het Bureau geneesheer-directeur Arnhem is een ondersteunende dienst aan de geneesheer-directeur en is een onderdeel van De Braamberg in Arnhem. Pro Persona maakt onderdeel uit van de Pro Persona Groep; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zowel ambulant als klinisch.

Dit bieden wij jou

Jij krijg van ons een dienstverband van 20 tot 28 uur voor de duur van een jaar met de intentie deze te verlengen. Je salaris is conform CAO GGZ, FWG 40, (€ 2507,00 – € 3682,00) op basis van 36 uur per week.

En verder:

8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking staan;
Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een klein, gezellig en betrokken team;
Een werkplek naast Sonsbeek Park in Arnhem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto;
Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend werken zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve processen van de Wvggz gesmeerd lopen, geeft jou energie. Herken jij jezelf ook in onderstaande vaardigheden? Dan maken we graag kennis met jou.

Jij hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Jij beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve houding;
Ruime ervaring met MS Office; Outlook, Excel, Word, Teams;
Werkervaring in Zorgadministratie, met name de GGZ is een pré maar geen must;
Jij bent geduldig, oplettend, integer en stressbestendig;
Jij werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je jouw expertise inzetten binnen de geestelijke gezondheidszorg? Solliciteer dan nu of neem contact met ons op voor meer informatie. We maken graag kennis met je.

Zo komen we in contact

Vragen of twijfels, bel Maria. Zij staat je graag te woord.
Maria Huting | manager zorgadministratie | 06 153 974 61

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.