Managementassistent Jeugd en Preventie | Arnhem

Ben jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Arnhem

28-32 uur

2.532,- tot 3.719,-

Jouw impact

Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je werkt hierbij nauw samen met de (trainee) directeur Jeugd en het managementteam.

Jouw taken omvatten onder andere:

Beheer van complexe agenda’s en e-mailboxen van de directie en het managementteam;
Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
Ondersteuning van de directie en het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;
Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;
Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Hier ga je aan de slag

Pro Persona jeugd maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ problematiek. Dit doen we systemisch. Gezien het grootste deel van het managementteam in Arnhem werkt, is ervoor gekozen om deze functie te positioneren op deze locatie. Vanuit Arnhem ondersteun je de (trainee) directeur en het managementteam, dat ook werkzaamheden heeft die locatie overstijgend zijn.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 28 tot 32 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG-functiegroep 40, € 2.532,00 – € 3.719,00 op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een gerelateerde sector;
Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken;
Communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en te groeien in de functie;
Integriteit en betrouwbaarheid: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent een teamspeler die bijdraagt aan een goed functionerend team;
Stressbestendigheid: je behoudt kalmte onder tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen;
Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan in een complexe organisatie en durft innovatief te denken en te handelen.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd en zal pas sluiten wanneer wij de juiste collega hebben gevonden. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, maar delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.