Managementsecretaresse

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste managementsecretaresse die thuis is in ondersteunende, organisatorische en administratieve taken binnen een dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met jou!

Nijmegen

24 uur

2.532,- tot 3.719,-

17 november 2025

Jouw impact

Als managementsecretaresse ondersteun je de zorgmanagers. Dit doe je samen met je collega secretaresses. Samen vorm je een krachtig team met wie je ideeën uitwisselt en van wie je taken overneemt bij drukte of afwezigheid. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat het management wordt ontlast en ontzorgd. De sfeer is open, informeel, nuchter en klantgericht. De dagelijkse (operationele) drukte vraagt om samenwerking, positiviteit en de energie om zaken – met elkaar – op te pakken.

Concreet houd jij je bezig met:

Ondersteuning bieden bij diverse praktische taken en organisatorische;
Agendabeheer;
Plannen, voorbereiden, notuleren en verslaglegging van complexe vergaderingen;
Ondersteunen bij zaken goed op schrift krijgen;
Meedenken en proactief meehelpen bij grotere projecten.

Hier ga je aan de slag

Je gaat werken in Nijmegen, locatie Nijmeegsebaan.

Pro Persona Nijmegen maakt onderdeel uit van de Pro Persona Groep; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we op.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 24 uur voor de duur van een jaar met intentie op een verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen € 2.532,- en €3.719,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld richting managementassistent, aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving. Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en zijn je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden uitstekend.

Wat wij verder vragen:

Je bent representatief, klantgericht en integer;
Je werkt accuraat en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen;
Je bent doortastend en stressbestendig;
Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatieven;
Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
Ook kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel dan met:

Chris Delanghe | manager zorgadministratie | 06 50 20 08 29.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen binnen je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.