Stagecoördinator | Wolfheze

Ben jij de gedreven stagecoördinator die met enthousiasme en energie het eerste contact legt met onze stagiaires? Solliciteer dan nu op deze uitdagende en dynamische vacature!

Wolfheze

20 uur

De Bogen

18 mei 2025

Jouw impact

In het opleidingsbeleid van Pro Persona speelt het leren in praktijksituaties door middel van stages een belangrijke rol. De stagecoördinator verricht coördinerende en uitvoerende taken op administratief en secretarieel gebied gericht op het realiseren van een optimale organisatie en afwikkeling van alle stages.

De functie kent drie kerngebieden te weten;

  • Planning en logistiek: Binnen het beleidskader van Pro Persona en in nauwe samenwerking met de interne en externe relaties zorgdragen voor een juiste beschikbaarheid op het juiste moment van stageplaatsen en stagiaires;
  • Administratie: Binnen het beleidskader van Pro Persona zo effectief en efficiënt mogelijk verrichten van administratieve handelingen, zodat de informatie correct en tijdig beschikbaar is voor alle interne en externe gebruikers. In dat verband geldt ook het tijdig en correct aanvragen en administreren van subsidies in het kader van stages;
  • Service: Het op een klantvriendelijke en proactieve wijze beantwoorden en/of oppakken van interne en externe vragen en verzoeken met betrekking tot stages. De verbinding leggen tussen afgestudeerde stagiaires en het flexbureau.

Hier ga je aan de slag

Binnen het stagebureau werk je samen met een collega senior stagecoördinator en met de praktijkopleiders.

Locatie Wolfheze staat bekend om zijn bosrijke omgeving, wat het een ideale plek maakt voor wandelingen en natuurbeleving. Tijdens een pauze kun je genieten van een verfrissende wandeling door de uitgestrekte bossen en de serene natuur.

Dit bieden wij jou

Jij krijgt een jaarcontract voor 20 uur per week, met de intentie om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. De inschaling is conform de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris van €2.507,00 tot €3.682,00 op basis van een 36-urige werkweek. Je komt te werken in een prettige en collegiale werkomgeving, waar wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen te versterken.

Verder bieden wij jou:

  • 166 vakantie uren en 35 levensfasebudget uren bij een fulltime dienstverband;
  • Een vakantie-uitkering 8,33% van het jaarsalaris;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
  • Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
  • Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.

Dit neem jij mee

  • Jij beschikt over een MBO-diploma in een secretarieel, administratief of zorggerelateerd vakgebied en hebt een sterke affiniteit met de drie kerngebieden van deze functie;
  • Jij hebt een sterke affiniteit met opleiding en wil een goede stageplek regelen voor alle stagiaires;
  • Jij bent in staat de grote lijnen van de functie te overzien en kan dat op een proactieve en praktische wijze vertalen naar het uitvoeren en verbeteren van het dagelijkse werk;
  • Jij  bent nauwgezet, flexibel, zelfstandig en positief. Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent prettig in de omgang en communicatie;
  • Daarnaast ben je proactief en gericht op verbetering;
  • Je zoekt graag de samenwerking met anderen, je werkt methodisch en kunt goed omgaan met piekbelasting.

Zo komen we in contact

Zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze functie? Reageer dan snel, wij verwelkomen je graag! Vragen of twijfels? Bel gerust met Elle, zij staat je graag te woord.
Elle van Kuijk, manager opleidingen | 06 10 27 68 94.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten. Jij krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spam box. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Gezinsbehandelaar

'Dit werk vraagt om flexibiliteit, geduld en veel creativiteit.'

Senior Verpleegkundige

'Elke dag maken we verschil in hun leven, en dat geeft veel voldoening.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vind het prachtig om mijn eigen ervaringen positief in te zetten.´

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Gezinsbehandelaar

'De gezinnen die wij helpen hebben complexe vragen en problemen.'

Masterpsycholoog

'Het waardevolle van een grote organisatie is dat we veel van elkaar leren.'

Trainee-Directeur

'Ik heb ervaren dat je hier volop kansen krijgt.'

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´