Medewerker zorgadministratie/ secretaresse | Secretariaat FACT | Arnhem

Voor ons team zoeken wij een enthousiaste administratieve aanpakker!

Arnhem

28-32 uur

De Braamberg, secretariaat FACT

30 juni 2024

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om een belangrijke schakel te zijn tussen onze cliënten en behandelaren? Samen met je collega’s ben jij het visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona S&N. Je levert een bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling zorgadministratie (secretariaat). 
Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden;

  • Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
  • De afhandeling van de telefoon en mail;
  • Het inschatten van de telefonische hulpvraag en de juiste actie uitzetten;
  • Een goed verloop van het zorg administratieve proces met gebruik van het systeem XmCare.

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en verlies jij nooit de kwaliteit van de werkzaamheden uit het oog? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de FACT-teams in Arnhem.

Pro Persona Spoedeisende & netwerkgerichte Zorg maakt onderdeel uit van de Pro Persona Groep; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.000 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zowel ambulant als klinisch.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 28 / 32 uur per week voor de duur van een jaar met intentie op een vaste aanstelling;
  • Salaris op basis van de CAO GGZ in FWG 35, €2.451,00- €3.218,00 (de aanloopschaal kan van toepassing zijn), op basis van een 36-urige werkweek;
  • Werkdagen in overleg;
  • Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
  • Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
  • Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve en planprocessen gesmeerd lopen, geeft jou energie. Herken jij jezelf ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou.

  • Een secretariële opleiding op minimaal MBO (4)-niveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist;
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
  • Je bent flexibel en collegiaal;
  • Je neemt initiatief en je bent vindingrijk;
  • Je bent integer, geduldig en stressbestendig;
  • Kennis en ervaring met diverse geautomatiseerde systemen in de zorg, is een pré.

Contact

Hebben we jou nieuwsgierig gemaakt? Dan ontvangen we jouw CV en korte motivatie graag voor
26 april 2024!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie neem dan contact op met Maria Huting | manager zorgadministratie | 06 153 974 61

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen.
N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Ambulant verpleegkundige

´Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.´

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Stagiaire Masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo Verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant Verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social Work

'Iedere dag is hier anders.'

Student hbo Verpleegkunde

'Tijdens deze opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling binnen de organisatie.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´

Huisarts

'Psychiatrie is afwisselend en uitdagend werk.'